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Telefonservice
Mit unserem Telefonservice haben Sie stets einen persönlichen Ansprechpartner und können so Ihre Kunden und Geschäftspartner gut betreuen und ständig neue Kunden hinzugewinnen.
Details:
- Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate im Namen Ihrer Firma
- Schaltung einer eigenen Telefonnummer zur individuellen Nutzung ganz nach Bedarf, z.B. bei Geschäftsterminen, Reisen oder generell als persönlichen Ansprechpartner für Ihr Unternehmen
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Telefaxservice
Wir stellen Ihnen gern unser firmeneigenes Telefax zur Verfügung, welches Sie auch gern zur eigenen Kostenersparnis auf Ihren Geschäftspapieren publizieren können.
Details:
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit unsere Telefax-Nummer 8717305 für Ihre geschäftlichen Belange zu nutzen und dies auch auf Ihren Geschäftspapieren zu publizieren (Visitenkarten, Briefbögen, Werbung)
- Übersendung der eingehenden Telefaxe erfolgt per E-Mail oder Post
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Postservice
Wir verwalten Ihre Postein- und ausgänge, entweder täglich oder sporadisch, z. B um Ihre Mailingaktionen, Rundschreiben, monatliche Rechnungsausgänge etc. auf den Weg zu bringen. Sie profitieren darüber hinaus von unseren günstigen Portokosten, die wir ohne Aufschlag an Sie weiterreichen.
Details:
- Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Eingangs- und Ausgangspost
- Frankierung und Versand
- Päckchen und Pakete packen
- Einschreiben, Päckchen und Pakete aufgeben
- monatliche Bearbeitung Ihrer Ausgangsrechnungen, Mailings, Rundschreiben etc.
- Einrichtung einer Domiziladresse für Ihr Unternehmen
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Buchen laufender Geschäftsvorfälle
Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle, verwalten Ihre Offenen Posten und kümmern uns um die fristgerechte Erledigung Ihrer Verpflichtungen gegenüber dem Finanzamt. Sie erhalten in regelmäßigen Abständen zeitnahe Auswertungen Ihrer Unternehmenszahlen, gern auch in graphischer Form, die Sie u. a. auch für die Übersicht über die Produktivität Ihrer Mitarbeiter nutzen können. In Zusammenarbeit mit Steuerberatern erfolgt ein nahtloser Übergang unserer Leistungen zu den Abschlussarbeiten am Jahresende.
Details:
- Belege auf Vollständigkeit/Richtigkeit prüfen, vorkontieren, buchen
- Vorbereitung Ihrer Unterlagen für das Steuerbüro
- Durch die Kooperation kann ein fließender Übergang unserer Leistungen zu denen des Steuerberaters erfolgen.
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Faktura und Forderungsmanagement
Wir sorgen dafür, dass Ihre erbrachten Leistungen zeitnah fakturiert werden und jemand Ihre säumigen Zahler an den Ausgleich Ihrer Forderungen erinnert. Und wenn die Zahlungsmoral Ihrer Kunden zu wünschen übrig lässt, kümmern wir uns durch Kooperation mit Rechtsanwälten um die Beitreibung.
Details:
- Zeitnahe Rechnungslegung Ihrer Leistungen mit Postservice möglich.
- Offene-Posten-Verwaltung (Überwachung Ihrer Zahlungseingänge) und Beitreibung (telefonisch oder persönlich beim Kunden)
- Gerichtliches Mahnverfahren durch Kooperation mit einer Rechtsanwaltskanzlei
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Personalwesen
Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden von uns fachmännisch mit allen Anforderungen erledigt. Haben Sie freie Kapazitäten und möchten neue Mitarbeiter einstellen? Dann geben wir Ihre Anzeige auf, verwalten Ihre Zuschriften, treffen anhand Ihrer Vorgaben eine Vorauswahl, vereinbaren Vorstellungstermine und kümmern uns um den anfallenden Schriftverkehr.
Details:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung von Arbeitgebern bei der Personalgewinnung
- Hilfestellung von Arbeitnehmern bei Bewerbungen, angefangen vom Bewerbungsschreiben über eigene Anzeigen bis zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Schreibservice
Gern nehmen wir Ihnen Ihre Schreibarbeiten ab. Wir erledigen sämtlichen Schriftverkehr von uns selbst formuliert, nach Stichpunkten oder Phonodiktat. Für Letzteres stellen wir Ihnen auch gern ein Diktiergerät kostenfrei zur Verfügung.
Details:
- Sämtliche Schreibarbeiten nach Vorgabe, nach Stichpunkten oder vom Band
- Rundschreiben mit Adressdatenverwaltung
- Wir verfügen über langjährige Berufserfahrung beim Schreiben von Schriftsätzen sowie sonstigem Schriftverkehr
der Branchen RA, StB, WP
- Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
- Übersetzungen
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Sekretariatsservice
Wir kümmern uns um Ihre Termine und erinnern Sie an Ihre Fristen, entweder direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen oder von unserem Firmensitz aus. Wir tun alles, um Ihren Geschäftsalltag so reibungslos ablaufen zu lassen, dass Sie die Abwesenheit Ihrer guten Fee gar nicht bemerken.
Details:
- Betreuung Ihres Empfangs vor Ort (mit Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) als Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Terminverwaltung mit Wiedervorlage
- Kopierarbeiten
- Bindearbeiten (alle Bindearten)
- Laminieren
- Ablage
- Internet-Recherche
- Hilfestellung beim Umgang mit Behörden, insbesondere beim der Beantragung von Leistungen auch für privat,
wie z.B. KiGeld, ErzGeld, Wohngeld etc.
- Reiseplanung, einschließlich Buchung von Mietwagen, Bahn & Flug
- Erstellung von Seminarskripten, welche Grundlage für eine PowerPoint-Präsentation sein können
- Korrektur lesen Ihres Schriftverkehrs
- Anzeigenschaltung mit Verwaltung Ihrer Zuschriften
- Einrichtung Ihrer Büroorganisation vor Ort
- Hilfestellung bei Bewerbungen (Lebenslauf, Anschreiben, Vorbereitung für’s Vorstellungsgespräch)
- Botengänge
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Tagesbüro- und Konferenzraumvermietung
Als Gast in Dresden möchten Sie Ihre Zeit neben Ihrem/n Geschäftstermin/en produktiv nutzen. Dann stellen wir Ihnen gern ein Tagesbüro zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie ergänzend unser Dienstleistungspaket in Anspruch nehmen. Möchten Sie am Abend Dresden erleben, organisieren wir Ihnen gern ein entsprechendes Kulturprogramm. Nutzen Sie hierfür unseren Veranstaltungsservice (s. u.).
Für Ihre Besprechungen oder Firmen-Veranstaltungen im Umfang bis 120 Personen bietet unser Firmensitz vielfältige Möglichkeiten der Konferenzraumwahl, Standardausstattung inklusive.
Wir verbinden professionellen Service mit modernstem Komfort an einer der Top-Adressen in Dresden..
Details:
- gute Autobahnanbindung Abfahrt Südvorstadt zu unseren Geschäftsräumen im Technologiezentrum Dresden-Mockritz
- 2. Etage - Aufzug vorhanden
- Flipchart, Overhead-Projektor, Videoprojektor und Mikrofonanlage stehen zur Nutzung zur Verfügung
- als Seminarraum für Mitarbeiterschulungen, Firmenpräsentationen oder adäquater Veranstaltungen geeignet
- Nutzen Sie unser Dienstleistungsangebot z.B. für die Vor- und Nachbereitung Ihrer Veranstaltungen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Betreuung Ihrer Gäste.
- Bei Bedarf können Sie sämtliche Sekretariatsleistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen.
- Bewirtung ist durch die hauseigene Gaststätte oder unser eigenes Catering möglich
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Veranstaltungsservice
Wir organisieren Ihre Betriebsausflüge und sämtliche Firmenveranstaltungen, inklusive Reiseplanung, Reservierung von Flug, Bahn & Hotel, Ausflugsprogrammen bis hin zum Kulturprogramm am Abend. Gern betreuen wir Ihre Seminare für Mitarbeiterweiterbildungen oder Kundenveranstaltungen, bereiten Ihre Räumlichkeiten vor und nach und kümmern uns um Ihre Teilnehmer sowie das Catering. Haben Sie keine eigenen Räume? Dann nutzen Sie doch einfach unser Konferenzcenter im eigenen Haus mit einer Kapazität bis zu 50 Personen. Sollte dies nicht ausreichend sein, organisieren wir Ihnen einen Raum entsprechend Ihren Bedürfnissen.
Details:
- Organisation von Seminaren, Kundenveranstaltungen inklusive Vor-Ort-Service (Vorbereitung der Veranstaltungsräume, Betreuung Ihrer Kunden, Nachbereitung)
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen für Ihr Seminar bzw. Ihre Firmenveranstaltung
- Organisation von Betriebsausflügen, Weihnachtsfeiern, Jubiläen etc. inklusive Catering
- Programmgestaltung als Highlight und krönenden Abschluss (Kugeljonglage & Feuershow, Schlangentanz, Standard & Lateintanz, Flamenco, Orientalischer Bauchtanz, Orientalische Folklore u.v.m.)
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Werbegestaltung / Webdesign / EDV-Service
Wir ermöglichen Ihnen eine bessere Erreichbarkeit für potentielle Kunden, von der einfachen Webvisitenkarte bis zur komplexen Homepage, ganz gleich ob neu erstellt oder aufgefrischt - ganz auf Ihre Branche und Ihre aktuellen Bedürfnisse angepasst. Wir entwickeln wenn noch nicht vorhanden Ihr Firmenlogo und erstellen und produzieren Ihre Geschäftspapiere und Werbematerialien. Und wenn Ihr PC einmal streikt, stehen wir mit unserem kostengünstigen EDV-Service zur Verfügung.
Details:
- Erstellung und Entwurf Ihres Firmenlogos
- Erstellung und Entwurf von Briefbögen, Visitenkarten, Flyern etc.
- Entwicklung von Werbekonzepten bzw. Überarbeitung von bestehenden Werbekonzepten
- Entwurf von Werbegrafiken
- Entwurf und Fertigung von Werbematerialien (Kugelschreiber, Stempel, Aufsteller, Firmenschilder, Werbepräsente)
- Entwurf und Fertigung von Imagebroschüren für Ihr Unternehmen
- Einrichtung und Betreuung von Websiten
- Erstellen von Logos, Bannern und animierten Grafiken
- Programmierung und Einrichtung von Onlineshops
- Entwicklung von Formularen nach Ihren Bedürfnissen
- Programmierung von datenbankbasierenden Internetanwendungen (Benutzerverwaltung, Anzeigenmärkte etc.)
- Einbindung von Datenbanken in Ihre Präsenz
- Anmeldung Ihrer Homepage bei verschiedenen Suchmaschinen
- Einrichtung von E-Mail-Konten
- Webvisitenkarten
- Vermittlung von preisgünstiger Hard- und Software
- Verbrauchsmaterialien (Tinte, Toner ...)
- Computernotdienst
- Netzwerke
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Gostritzer Straße 61-63 